RELAZIONE ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI

Oggi, 17 Aprile 2004 alle ore 10.30, presso l'Istituto Tecnico Industriale "Leonardo da Vinci", Via del Terzolle 91 - Firenze, a seguito di convocazione, ai sensi dell'art.12 dello Statuto, da parte del Presidente e dell'intero Consiglio Direttivo, si riunisce l'Assemblea Ordinaria dei Soci in seconda convocazione essendo andata deserta la prima, con il seguente O.d.g.:

1. Relazione del Presidente;
2. Elezioni nuovo Consiglio Direttivo ai sensi artt. 19/25 dello Statuto;
3. Approvazione bilancio consuntivo anno 2003
   e previsione bilancio anno 2004;
4. Discussione attività anno 2004;
5. Varie ed eventuali.

Sono presenti i soci o invitati:
Berlincioni Luigi, Parigi Paolo, Bondi Fabrizio, Scarpelli Carlo, Marchi Franco, Gussoni Mario, Buci Valerio, Ramagli Roberto, Cabassi Stefano, Giambi Sabrina, Gambassi Fernando, Chini Antonio, Chini Carlo, Busi Adriano, Gambacciani Mario, Ghiozzi Marco, Beleffi Roberto, Lanza Paolo, Forni Renzo, Mazzanti Lucio, Mattei Giovanni, Benedetti Valter, Bartalesi Federico, Boretti Pietro, Ottantini Gianfranco.
Il socio Mazzanti Lucio rappresenta inoltre per delega, ai sensi dell'art.14 dello Statuto, i soci Sirtori Ermanno e Merendino Paolo. Le deleghe in oggetto vengono poste agli atti dell'Associazione.
In considerazione del numero dei presenti all'Assemblea in seconda convocazione, essa viene ritenuta validamente costituita. A causa dell'assenza giustificata del Presidente dell'Associazione Piergiuseppe Falciani, presiede l'Assemblea Giambi Sabrina Vicepresidente dell'Associazione, coadiuvata da Fernando Gambassi, mentre funge da segretario Carlo Scarpelli.
Alle ore 10.40 constatato il numero legale dei presenti, il Presidente dell'Assemblea dichiara aperta la seduta.
Al riguardo del punto n.1 dell'O..d.g. Sabrina Giambi dà lettura della relazione annuale sull'attività dell'associazione, relazione redatta dal Presidente Piergiuseppe Falciani:

Siamo arrivati alla scadenza del nostro "anno lavorativo" e quindi è il momento di farne il relativo bilancio. Anche nel corso del 2003 la nostra associazione, a causa delle pochissime risorse umane disponibili, non ha potuto portare avanti tutto quanto si era proposta, ma solo alcune iniziative principali, elencate più avanti.
Attualmente l'Associazione conta circa 200 iscritti, ma le persone "attive" sono molto poche. Più volte abbiamo lanciato messaggi per avere suggerimenti ed una partecipazione attiva: è mancato, purtroppo, un positivo riscontro da parte degli associati. A questo proposito vorrei ricordare, ancora una volta, che disponiamo di una sede da contattare, di un sito da consultare, di un indirizzo e-mail per la corrispondenza elettronica.
Anche quest'anno rinnovo un appello: ognuno di noi avrà sicuramente particolari esperienze derivanti sia dall'attività svolta che da interessi personali, quindi si faccia avanti e metta a disposizione dell'associazione le sue idee portando un contributo fattivo per la vita dell'associazione stessa.
Di tutto si può parlare e tutto può costituire uno stimolo per nuove manifestazioni anche di tipo non scientifico, ma pur sempre utili per agevolare il dibattito e lo scambio di idee.
Le iscrizioni sono ovviamente aumentate, anche se prima o poi si arriverà ad un livello di quasi saturazione, con la sola variazione degli iscritti diplomatisi nell'anno.
Ciò non costituisce un problema, purché vi sia un costante gettito in cassa dovuto al pagamento della quota associativa. Ricordo che le attività dell'associazione e quindi la sua sopravvivenza si basano soprattutto su questi contributi, nonché su quelli che riusciamo ad ottenere da altri Enti, quali le banche. A questo proposito, anche nel 2003 abbiamo avuto un contributo dalla Banca Toscana con il quale abbiamo coperto parte del concorso Tesine 2003, giunto alla sua seconda edizione. Altri contributi li abbiamo chiesti ad altri Enti ed Istituti dai quali siamo adesso in attesa di risposta.

Attività svolte nell'anno 2003

Termino questa mia relazione con il mio personale ringraziamento a tutti coloro che costantemente e con sacrificio hanno contribuito a portare avanti, con successo, le iniziative dell'Associazione, incluso il Preside Andrea Papini che continua ad "ospitarci" dandoci la possibilità di usufruire delle attrezzature e dei locali necessari per espletare la nostra attività.

Dopo la relazione sulla gestione dell'anno passato, come previsto al punto n.1 dell'O.d.g., Sabrina Giambi passa la parola a Fernando Gambassi che chiede di poter fare un elenco di coloro che a vario titolo hanno intenzione di far parte, per la prima volta o riconfermandosi, del nuovo Consiglio Direttivo. Poiché il numero legale dei rappresentanti del Consiglio Direttivo non può superare i nove (9) membri, tutti coloro che si offrono comunque di contribuire alla vita dell'Associazione potranno farlo, anche se non eletti a rappresentare cariche sociali, portando avanti i vari impegni che sono richiesti per il proseguo dell'attività. Pertanto in relazione all'argomento di cui al punto n.2 dell'O.d.g. si offrono di contribuire a vario titolo, o sono segnalati per il nuovo Consiglio Direttivo, i seguenti soci: Gambacciani, Busi, Ottantini e Boretti (che presenti quale invitati richiedono l'iscrizione), Falciani, Rossi, Zecca e Sodi (che pur assenti avevano già rinconfermato la loro presenza attiva all'interno dell'Associazione), Giambi, Scarpelli, Gambassi, Bondi, Berlincioni, Marchi, Gussoni, Parigi, Cabassi e Ramagli.
La nomina delle cariche sociali avverrà, durante la prima riunione del Consiglio Direttivo uscente, alla quale saranno invitati anche tutti coloro che si sono proposti e che sarà convocata quanto prima possibile, comunque in data da concordare. Prima di passare al punto n.3 relativo alle approvazioni del bilancio consuntivo dell'anno trascorso e a quello preventivo per l'anno in corso, si anima la discussione con alcuni temi che riguardano le modalità con le quali può essere rilanciato l'interesse per l'Associazione sia da parte di quelli che sono già iscritti, e che devono continuare a trovare le giuste motivazioni, sia per quelli che dovrebbero essere iscritti per la prima volta. Pertanto si parla ancora del sito dell'Associazione, dei ritrovi anche conviviali, delle gite e così via. Dalla discussione emergono punti interessanti dei quali viene preso nota e che ci si ripropone di svilupparne i contenuti quanto prima possibile.
La parola passa poi a Fabrizio Bondi Tesoriere dell'Associazione e a Roberto Ramagli del Collegio dei Sindaci Revisori che illustrano sia il bilancio consuntivo dell'anno 2003, sia quello preventivo dell'anno 2004, evidenziando che la consistenza patrimoniale, pur se assai limitata, resta sempre e comunque in attivo e che le operazioni sono risultate corrette e tali da non sollevare alcuna obiezione da parte del Collegio dei Revisori.
Il bilancio consuntivo dell'anno 2003, il bilancio preventivo dell'anno 2004 e la relazione del Collegio Sindacale sono allegate in calce al presente verbale con i numeri distintivi 1.1, 1.2 e 1.3. rispettivamente in data 2.03.04, 2.03.04 e 29.03.04.
Il Bilancio consuntivo relativo all'anno 2003, così come il bilancio preventivo per l'anno 2004 vengono approvati all'unanimità dai soci presenti.
In merito al punto n.4 dell'O.d.g., si riprende la discussione con le idee per i nuovi appuntamenti tra i quali la possibilità di ripetere la gita al CERN, le visite al corridoio Vasariano ed al Museo della Scienza, un incontro con l'Ing. Canovai dell'ESA. Inoltre la possibilità di incontri tecnici sulla domotica e poi anche in relazione al punto n.5 del'O.d.g. si discute di tutti i modi migliori di mettere in risalto la presenza dell'Associazione e del fatto di come essa rappresenti anche un momento di incontro.
Alle ore 11.35, constatato che non vi è altro su cui discutere, il Vice Presidente dichiara chiusa l'Assemblea ed invita i presenti a recarsi in Aula Magna dove verranno proiettate le immagini della gita al CERN.